Assistant(e) administratif(ve) /achats H / F - Ouest Valorisation

CDI

08.12.2022 Rennes (35)

Assistant(e) administratif(ve) /achats H / F

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Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous réalisez les différentes étapes du processus achats des programmes de Recherche & Développement. Vous êtes garant du respect des bonnes procédures, de leur mise en œuvre et de la bonne réponse opérationnelle du fonctionnement de l’entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de Projets Recherche & Développement.

Vos missions principales :

  • Préparation des process achats pour les programmes de Recherche et Développement
    • Vous aidez les Chefs de Projets R&D sur la réalisation des cahiers des charges des appels d’offres (récupération des documents, rédaction et dépouillement)
    • Vous mettez en place et actualisez des bases de données fournisseurs ou produits
    • Vous suivez les fournisseurs afin d’apporter un soutien opérationnel permanent et d’identifier rapidement les nécessités d’action ou de réaction de la part de l’entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements…
    • Vous réalisez ponctuellement des études de marché
  • Gestion administrative des achats des programmes de Recherche et Développement
    • Vous formez les Ingénieurs R&D au passage de commandes fournitures
    • Vous réalisez les bons de commande des prestations demandées par les Chefs de Projets R&D
    • Vous suivez le circuit de signature
    • Vous assurez le suivi de livraison et réalisation des prestations et de la mise en paiement de la facture
    • Vous êtes en lien avec le service Comptabilité
  •  Suivi administratif et logistique des achats
    • Vous assurez la production des tableaux de bord
    • Vous suivez les plannings achats d’un point de vue administratif
    • Vous veillez au bon déroulement des process logistiques et à l’évolution des flux de marchandises

Autres missions :

  • Assistance des opérationnels dans l’élaboration des appels d’offres pour les achats hors maturation
  • Suivi des heures pour les ingénieurs Recherche & Développement
  • Préparation des courriers et pièces justificatives dans le cadre de programmes des dossiers FEDER ou pour les dossiers CIR
  • Standard/Accueil et Traitement du courrier entrant
  • Préparation et comptes-rendus de réunions

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