Activités essentielles

 En lien étroit avec le directeur Partenariat, l’assistant(e) a la charge de : 

• Assurer le circuit de signature des dossiers négociés par la SATT Ouest Valorisationen lien avec les établissements bénéficiaires (Universités, Grandes Ecoles) et les acteurs socio-économiques (Startups, PME, ETI, Grands groupes)
• Gérer la facturation des activités de la direction de la recherche partenariale comprenant la gestion des Go/noGo et relance des impayés
• Suivre un ensemble d‘indicateurs avec la direction partenariat
• Suivre la démarche qualité ainsi que la gestion documentaire et être référent sur les processus démarche qualité liés à sa mission

Il prend également en charge, en coordination avec les assistant(e)s présents, des activités liées : 

• Assurer la complétude des bases de données Partenaires /Clients sur un outil de type PGI et veiller à la qualité des données
• Formaliser des demandes de dossiers en lien avec le Directeur des relations partenariales
• Participer au fonctionnement de la société (suivi administratif, suivi des achats) lié au site de Nantes (accueil, gestion du standard, courriers, organisation logistique avec les prestataires,…)
• Organiser des événements et/ou des formations
• Contribuer à animer le bureau de Nantes en binôme avec l’autre assistant

Et vous ?

• Bac + 2 minimum
• Expérience avérée de 5 ans minimum
• Une expérience dans des environnements complexes impliquant plusieurs parties prenantes sera appréciée
• Polyvalence et rigueur
• Bonne maitrise des bases de données /Excel
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe dans un contexte de démarche qualité
• Respect des délais et des règles de confidentialité
• Autonomie
• Bon niveau d’anglais apprécié

Modalités

• Poste en CDI basé à Nantes
• Statut ETAM
• Prise de fonction : début juin 2026
• Tickets restaurant, 11 RTT, prise en charge mutuelle en tout ou partie, charte de télétravail (jusqu’à deux jours par semaine), dispositif de primes sur objectifs, CSE